普大会计总账管理系统是款非常安全可靠且出色的总账管理工具,拥有直观的操作界面,可以通过输入转账资料等数据让软件自动生成流水账、明细分类账、损益表等专业报表,可以帮助企业的资金管理更加流畅、透明。

软件特色
一、系统架构流程→基本数据库建立→凭证编制→各种会计报表→各种分析报表。
二、如不清楚会计借贷科目,可选择建立现金凭证,不必对应借贷就可入档。
三、各式报表均依会计文件内凭证数据自动过帐与调整,故可随时修改任何凭证数据,不需再过帐,所有报表立即依新数据调整。
四、结转与开帐处理→各式报表均依会计文件内凭证数据自动过帐与调整,不要求结转或开帐作业。
五、会计科目可依需要自行新增。如1102-000银行存款可增设为1102-001台湾银行存款。
六、查询→使用大量的辅助窗口及辅助输入功能,供使用者随时查询基本数据。
软件功能
1、资料维护功能:可对各类用户资料进行管理和处理。
2、报表查询功能:可对公司以往的账务报表进行查询。
3、系统维护功能:可对数据库进行维护及管理。
4、使用工具:包括计算器和月历等功能。
使用方法
总账怎么做?
建账,其实就是把会计科目落实到账上,涉及什么业务,就要建什么科目;有什么科目,就要建什么账。
刚开始不用多建了,以后随着业务的发生,没有的可以后补,但不能把所有的都先立那儿,有的根本用不上。
我没说是什么行业,一般情况下,小企业建立下面八本账就够用了:
(一)现金日记账一本,这是必须要建的。
(二)银行存款日记账一本,也是必须的。
(三)多栏式费用账一本,商业企业可以把营业费用和管理费用记在一本账里,工业企业的制造费用、生产成本也可以放到一本分页记,各自划出自己的地盘。还有一个财务费用,如果企业不贷款,可以把它合并在管理费用里。
(四)商品明细账一本,也叫数量金额式,适合库存商品、材料、低值易耗品等需要记数量的账户。
(五)固定资产明细账一本,每个企业都有固定资产。
(六)应交税金明细账一本,一般纳税人用得着,如果是服务业,应交税金放在三栏明细账里。
(七)三栏式明细账一本到两本,上述之外的那些账户都可以记在一本账里,如果往来账户多的,应收应付,各立一本。
(八)总账必须有一本。
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